Inhaltsverzeichnis
- Vor dem Versand der Anfrage: Erste Schritte
- Relevante Informationen in der Angebotsanfrage für Elektronik
- Die perfekte Anfrage: Formular zum Herunterladen
- Fazit: Der erste Schritt ist die Anfrage – egal in welcher Form
Vor dem Versand der Anfrage: Erste Schritte
Bevor Sie sich mit Ihrer konkreten Anfrage an einen möglichen Lieferanten wenden, gilt es einige Punkte vorab zu klären:
Welche Dienstleistung wollen Sie anfragen?
EMS-Dienstleister bieten oft mehr als die reine Leiterplattenbestückung an – wie z.B. Schaltungsentwicklung, Layouterstellung, Materialbeschaffung und Montage. Welche Art von Service benötigen Sie? Suchen Sie einen neuen Lieferanten für bereits bestehende Baugruppen? Möchten Sie vorhandene Schaltungen optimieren lassen? Oder handelt es sich um eine gänzlich neue Elektronikentwicklung? Definieren Sie vorab, welche Dienstleistung Sie tatsächlich anfragen möchten.
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Insbesondere bei Entwicklungsprojekten ist eine NDA unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle geteilten Informationen vertraulich behandelt werden. Sie können eine NDA im Zuge der Angebotsanfrage anfordern, oder ein eigenes Dokument mit Ihren Konditionen beilegen.
Informationsanfrage an den EMS-Dienstleister
Eine allgemeine Informationsanfrage kann dabei helfen, mehr über die Fähigkeiten und Dienstleistungen des EMS-Anbieters zu erfahren. Dies führt auch gleich zum nächsten Schritt: Lernen Sie den Dienstleister kennen, bevor Sie ihn mit wichtigen Projekten betrauen.
Den potenziellen EMS-Dienstleister besser kennenlernen
Die Wahl des richtigen EMS-Dienstleisters geht oft über die technische Kompetenz hinaus. Überlegen Sie, ob ein persönliches Treffen der Produktionsstätten möglich ist, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsweise des potenziellen Lieferanten zu bekommen.
Relevante Informationen in der Angebotsanfrage für Elektronik
Ist die Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben und Sie haben ein gutes Gefühl bei dem EMS-Dienstleister? Dann können Sie das konkrete Angebot anfragen. Je mehr Details Sie gleich zu Beginn inkludieren, desto schneller und gezielter erhalten Sie das Angebot. Bleiben Punkte offen, wird der Anbieter um weitere Details bitten. Folgende Aspekte sind wichtig, um ein Angebot erstellen zu können:
Zeitrahmen für die Angebotsvorbereitung
Wenn Sie eine Frist für die Angebotsabgabe haben, teilen Sie diese gleich in der Anfrage mit, um eine rechtzeitige Reaktion sicherzustellen.
Detaillierte Produktbeschreibung
Zur umfassenden Beschreibung einer reinen Fertigungsanfrage gehören:
- Gerber-Dateien
- Stücklisten (BOM)
- Spezifikationen
- Ggf. Gehäusedaten
- Informationen zur Anordnung von Bauteilen
Bei Entwicklungsprojekten sind diese Details möglicherweise noch in Arbeit, aber je mehr Informationen Sie bereitstellen können, desto besser. Soll zum Beispiel das Gesamtkonzept oder lediglich das Layout entwickelt werden?
Klare Angaben zum erwarteten Produktionsvolumen
Informieren Sie den EMS-Dienstleister über die erwarteten Jahresstückzahlen und Produktionschargen. Klare Angaben zu Mindestbestellmengen helfen beiden Parteien, die Machbarkeit des Projekts zu beurteilen.
Erwähnung des Ziel- oder Budgetpreises
Die Kommunikation eines Ziel- oder Budgetpreises kann von Anfang an helfen, die Erwartungen abzugleichen. Bei starken Abweichungen der Preisvorstellung sparen sich so beide Parteien vergebliche Liebesmüh.
Produktions- und Zeitplanung
Legen Sie alle wichtigen Fristen dar, insbesondere wenn es feste Termine gibt, bis zu denen Prototypen oder Endprodukte fertiggestellt sein müssen. Planen Sie beispielsweise, in drei Monaten auf einer Messe erste Prototypen auszustellen, obwohl Sie das Endprodukt erst in fünf Monaten benötigen, dann kommunizieren Sie dies von Anfang an.
Materialbeschaffung oder -beistellung?
Wer ist für die Beschaffung der Materialien verantwortlich? Stellen Sie die Bauteile komplett bereit, soll der EMS-Dienstleister das Material beschaffen oder ein Mix aus Beidem? Dies ist wichtig vorab zu klären, da für die Materialbeschaffung ein Aufpreis anfällt, welcher im Angebot berücksichtigt werden muss.
Besondere Anforderungen an die Elektronik
Neben den Grundlagen Ihrer Produktbeschreibung, Stückzahlen und Zeitplänen ist es essenziell, besondere Anforderungen frühzeitig zu kommunizieren, dazu zählen z.B.:
- Zertifizierungen: Benötigen Sie spezifische Branchenzertifizierungen?
- Sicht- und/oder Funktionstests: Genügt eine Sichtprüfung der Platinen oder sollen spezielle Tests durchgeführt werden, um die Funktionalität der elektronischen Baugruppe zu überprüfen?
- Qualitätskriterien: Gibt es besondere Qualitätsstandards, die erfüllt werden müssen?
- EMV-Anforderungen: Ist die Einhaltung spezifischer elektromagnetischer Verträglichkeitsstandards (EMV) für Ihr Produkt erforderlich, um Störungen zu vermeiden?
- Umweltspezifikationen: Wird die Elektronik extremen Bedingungen ausgeliefert sein und sollte daher spezifische Anforderungen hinsichtlich Temperatur-, Feuchtigkeits- und UV-Beständigkeit erfüllen?
- Verpackung und Versand: Existieren spezielle Anforderungen an die Verpackung, um den Schutz während des Transports zu gewährleisten?
Bei umfangreichen Entwicklungsprojekten bietet es sich an, ein Lastenheft zu erstellen und dies der Angebotsanfrage beizulegen. So decken Sie alle wichtigen funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen an Ihre Elektronik ab, um den Projektumfang abzustecken.
Die perfekte Anfrage: Formular zum Herunterladen
Um Ihnen die Anfrage so leicht wie möglich zu machen, haben wir ein Formular zum Ausfüllen erstellt. Je mehr Informationen Sie uns bereits zu Beginn bereitstellen, desto schneller und zielgerichteter können wir Ihre Anfrage bearbeiten und das passende Angebot kalkulieren.
Hier können Sie das Formular herunterladen:
Fazit: Der erste Schritt ist die Anfrage – egal in welcher Form
Eine sorgfältig ausgearbeitete Angebotsanfrage sorgt für Transparenz, erleichtert die Kommunikation der Anforderungen und hilft dabei, ein passgenaues Angebot zu erstellen. Doch es ist wichtig zu betonen, dass nicht jede Anfrage diesen Detailgrad von Anfang an benötigt. Zögern Sie nicht, auch mit einer formloseren Anfrage auf uns zuzugehen. Durch gezielte Fragen sammeln wir die erforderlichen Informationen, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten. Denn letztlich zielt unsere Zusammenarbeit darauf ab, langfristige Partnerschaften mit offener Kommunikation zu fördern.
